Doporučené použití
Vytváření a správa obvodů v rámci každého sboru může být řešena velmi odlišně v závislosti na potřebách sborů a potřebách obvodů.
Sestavili jsme
obecný doporučený návod k použití pro správu obvodů založený na zpětné vazbě od většiny sborů, které používají Territory Helper a metodách, o kterých zjistili, že nejlépe vyhovují potřebám jejich sboru.
Vybavení sálu Království
Territory Helper lze použít na jakémkoli zařízení, které podporuje moderní webový prohlížeč.
Neexistuje žádný špatný způsob, jak používat Territory Helper ve vašem sboru.
Mnoho sborů považovalo za užitečné přidělovat obvody a tisknout je z malého tabletu nebo notebooku v sále Království.
Doporučuje se, aby v sále Království byla také umístěna tiskárna, ke které lze přistupovat bezdrátově.
Pokud v sále Království chcete mít mapu sborového obvodu se všemi zakreslenými obvody, navštivte stránku
Mapa sborového obvodu.
Organizace
Doporučujeme rozdělit obvody na
jednotlivé typy.
Sbory si často vytvoří typy obvodů pro obvody venkova, města, obchodů, dopisů a podobně.
Jiné sbory považovaly za užitečné vytvářet typy obvodů na základě oblasti, do které obvod patří.
Obvody by měly být jednoduše očíslovány, aby nedocházelo k používání mnoha písmen a dalšímu číslování.
Jediným způsobem, jak určit obvod, bylo číslování obvodů v tradičním smyslu.
V případě Territory Helper tomu tak není. Obvody mohou mít
názvy a
štítky , které poskytují mnohem jednodušší a popisnější způsoby, jak najít místo v obvodu.
Přidělování obvodů
Stránka Záznamy poskytuje tradiční výpis všech vašich přidělených obvodů v podobném formátu jako je formulář S-13.
Territory Helper sestavuje údaje o přidělení vašich obvodů v reálném čase pro statistickou analýzu vašeho sboru.
Doporučujeme, aby přidělování obvodů bylo prováděno prostřednictvím
Hlavního panelu. Zajistí se tak, že právě přidělené obvodu budou těmi, které dlouho nebyly propracované.
Můžeš jít také na stránku
Obvody, kde je možné použít
Tepelné mapy, abys zjistili, které obvody jsou nejméně propracované.
Tisk
Pro většinu sborů je tisk stále zastaralejší metodou a zvěstovatelé zjistili, že obvody v
elektronické podobě jsou nejužitečnější, zejména proto, že elektronická zařízení pravidelně využíváme v rámci kazatelské služby.
Někteří zvěstovatelé přesto budou chtít tištěnou verzi svého přiděleného obvodu.
Doporučuje se vytisknout obvod při
přidělení zvěstovateli na formát papíru
Letter nebo A4.
Tisk bude zahrnovat informace o přidělení, datum do kdy má být obvod propracován, pokyny a další poznámky specifické pro přidělení zvěstovateli.
Tisk přiděleného obvodu umožňuje zvěstovateli použít papír jako pracovní list a nevyžaduje se jeho vrácení. Služebníci pro obvody proto nemusí sledovat, kdo měl naposledy kartu s obvodem a hledat ztracené obvody.
Účty zvěstovatelů
Doporučuje se, aby každý zvěstovatel, který má e-mailovou adresu, měl možnost přístupu k jemu přiděleným obvodům, jejich prohlížení a tisk. Může pak také dostávat upozornění o jemu přidělených obvodech a může také požádat o obvod přímo z Territory Helper.
Návštěva krajského staršího
Poskytnutí statistik z hlavního panelu vašemu krajskému staršímu je obvykle veškerá informace, kterou potřebuje vidět, aby věděl, jak sbor propracovává sborový obvod. Pokud váš krajský starší potřebuje tištěný formulář S-13, lze ho získat na stránce Import / Export.