Anbefalet brug
Oprettelse af distrikter og administration inden for hver menighed kan håndteres meget forskelligt afhængigt af menighedens behov og distriktets behov.
Vi har udarbejdet en
brugervejledning med generelle anbefalinger til styring af distrikter baseret på feedback fra flertallet af menigheder,der bruger Territory Helper og de metoder, de har fundet bedst til at opfylde deres menigheds distriktsbehov.
Rigssalens udstyr
Territory Helper kan bruges på alle enheder der understøtter en moderne webbrowser.
Der er ingen forkert måde at bruge Territory Helper på i din menighed.
Mange menigheder har fundet det nyttigt at håndtere distriktsopgaver og udskrive fra en lille tablet eller bærbar computer i rigssalen.
En printer placeret ved rigssalen, som kan tilgås trådløst til at udskrive tildelinger, anbefales også.
Hvis din menighed gerne vil vise deres distrikter i rigssalen, kan du besøge dokumentationssiden
Menighedens vægkort.
Organisation
Det anbefales at opdele distrikter i
specifikke typer.
Ofte vil menigheder skabe typer til landdistrikter, byer, forretningsdistrikter og brevskrivningsdistrikter.
Andre menigheder har fundet det nyttigt at skabe typer baseret på det område, distriktet tilhører.
Distrikter skal blot nummereres, så man undgår brugen af bogstaver og undernummerering.
Distriktsnummerering i traditionel forstand var den eneste måde at identificere et distrikt på.
Dette er ikke tilfældet med Territory Helper, distrikter kan have
etiketter og
tags, som giver meget nemmere og beskrivende måder at finde det distrikt, du leder efter.
Håndtering af tildelinger
Siden Tildelinger giver en liste over alle dine distriktstildelinger i et lignende format som S-13-formularen.
Territory Helper samler dine distrikttildelingsdata i realtid til statistisk analyse for din menighed for grundigt at dække dine distrikter.
Det
anbefales, at distriktstildelingerne udføres gennem
Dashboardet for at sikre, at dit næste tildelte distrikt er din menigheds mindst bearbejdede distrikt.
Du kan også finde siden
Distrikter nyttig med brugen af
Heat Maps for at se, hvilke distrikter der bearbejdes mindst.
Udskrivning
For de fleste menigheder bliver udskrivning mere og mere forældet, og dine forkyndere vil opleve, at de
digitale distrikter er de mest nyttige, især da vi regelmæssigt bruger vores enheder i forkyndelsen.
Alligevel vil mange forkyndere gerne have et udskrevet eksemplar af deres distrikt.
Det anbefales, at distriktet udskrives
når det er tildelt på
Letter eller A4 papir.
Udskriften vil indeholde oplysninger om distriktet, forfaldsdatoen, anvisninger og andre bemærkninger der er specifikke for den pågældende forkynders tildeling.
Udskrivning, når det er tildelt, giver forkynderen mulighed for at bruge papiret som et regneark og kræver ikke længere, at distriktstjenerne holder styr på og genoptrykke tabte distrikter.
Forkynderkonti
Det anbefales, at hver forkynder tildeles en
e-mailadresse, hvis den er tilgængelig, så de har adgang til deres distriktstildelinger til visning og udskrivning, modtager meddelelser om tildelingen og kan anmode om distrikter direkte fra Territory Helper.
Kredstilsynsmandsbesøg
At give din kredstilsynsmand statistikken fra dashboardet er typisk al den information, han har brug for at se hvordan din menighed dækker dets distrikter.
Hvis din KTM gerne vil have den trykte S-13 formular, kan denne hentes via Import/Eksport siden.