Empfohlene Verwendung
Die Gestaltung und Verwaltung von Gebieten, kann in jeder Versammlung sehr unterschiedlich gehandhabt werden, abhängig von den Bedürfnissen der Versammlung und den Anforderungen des Gebietes. Wir haben einen
allgemein empfohlenen Nutzungsleitfaden für das Gebietsmanagement zusammengestellt, basierend auf Rückmeldungen der Mehrheit von Versammlungen, die den Territory Helper verwenden, und den Methoden, die sie am besten gefunden haben, um die Gebiets-Bedürfnisse ihrer Versammlung zu erfüllen.
Königreichsaal Ausrüstung
Territory Helper kann auf jedem Gerät verwendet werden, das einen modernen Webbrowser unterstützt. Es gibt keinen falschen Weg, Territory Helper in eurer Versammlung zu verwenden.
Viele Versammlungen haben es für hilfreich befunden, Gebiets-Aufgaben von einem Tablet oder Laptop im Königreichssaal zu erledigen und zu drucken. Ein Drucker im Königreichssaal, auf den drahtlos zugegriffen werden kann, wird ebenfalls empfohlen. Wenn deine Versammlung das Versammlungsgebiet im Königreichssaal aufhängen möchte, besuche bitte die Hilfeseite
Wandkarte des Versammlungsgebietes.
Organisation
Es wird empfohlen, Gebiete in
bestimmte Gebietstypen aufzuteilen. Häufig werden in Versammlungen die Gebietsarten, wie Land-, Stadt-, Geschäfts- und Brief-Gebiete verwendet. Andere Versammlungen haben es als hilfreich erachtet, Gebietstypen basierend auf der Region oder dem Ort indem sich das Gebiet befindet, zu erstellen.
Die Gebiete sollten einfach nummeriert werden, wobei die Verwendung von Buchstaben und Unternummern zu vermeiden ist. Eine Gebietsnummerierung im traditionellen Sinne war die einzige Möglichkeit, ein Gebiet zu identifizieren. Dies ist bei Territory Helper nicht der Fall. Gebiete können
Beschriftungen und
Markierungen haben, die viel einfacher und sprechender sind, um das gesuchte Gebiet zu finden.
Handhabung von Gebietszuweisungen
Auf der Zuweisungsseite findest du die traditionelle Auflistung aller Gebietszuweisungen in einem ähnlichen Format wie beim S-13-Formular. Territory Helper erstellt die Gebietszuweisungsdaten in Echtzeit für statistische Analysen, damit deine Versammlung die Gebiete gründlich bearbeiten kann.
Es wird
empfohlen, die Gebietszuweisungen über die
Übersicht vorzunehmen, um sicherzustellen, dass das nächste zugewiesene Gebiet eines ist, das zu den am wenigsten bearbeitete Gebiet deiner Versammlung gehört.
Vielleicht findest du auch die Seite
Gebiete hilfreich bei der Verwendung der
Heat Maps (Rot-Gelb-Grün), um zu sehen, welche Gebiete am wenigsten bearbeitet werden.
Drucken
Für die meisten Versammlungen wird der Druck von Gebietskarten immer unwichtiger und eure Verkündiger werden feststellen, dass die
digitalen Gebiete am nützlichsten sind, besonders deshalb, weil wir unsere mobilen Geräte ja regelmäßig im Predigtdienst verwenden.
Dennoch werden einige Verkündiger eine gedruckte Version ihrer Gebietskarte wünschen. Es wird empfohlen, dass die Zuordnung (Gebietskarte)
erst dann auf Papier (z.B. im Format A4)
gedruckt wird, wenn sie
zugewiesen wurde. Der Druck enthält die Zuordnungsinformationen, das Fälligkeitsdatum, Anweisungen und andere Hinweise, die für die Zuordnung dieses Verkündigers wichtig ist.
Drucken beim Zuweisen ermöglicht es dem Verkündiger, das Papier als Arbeitsblatt zu verwenden. Die Gebietsdiener müssen sich nicht länger um das Handling mit den Gebietskarten kümmern, keine verlorene Gebiete neu erstellen, nichts nachverfolgen und neu drucken.
Verkündiger Konten
Es wird empfohlen, jedem Verkündiger seine
Emailadresse zuzuweisen (falls verfügbar), damit er Zugriff auf seine Gebietszuweisungen zum Anzeigen und Drucken hat, Benachrichtigungen über die Zuweisung erhält und Gebiete direkt vom Territory-Helper anfordern kann.
Kreisaufseher Besuch
Wenn du eurem Kreisaufseher die Statistiken aus der
Übersicht zur Verfügung stellst, muss er in der Regel alle Informationen finden, die er benötigt, um zu sehen, wie eure Versammlung das Gebiet bearbeitet. Wenn euer Kreisaufseher das ausgedruckte S-13-Formular möchte, kannst du das über die Import-Export-Seite abrufen und exportieren.