Uso recomendado
La creación y administración de los territorios en cada congregación se puede manejar de maneras muy diferentes dependiendo de las necesidades de cada congregación y de los territorios.
Tenemos una recopilación de
una guía de uso general y recomendado para administración de territorios basada en los comentarios de la mayoría de las congregaciones que usan Territory Helper y los métodos que han encontrado para abarcar las necesidades de su congregación.
Equipamiento del Salón del Reino
Territory Helper puede usarse desde cualquier dispositivo que permita navegación web moderna.
No hay una manera incorrecta de usar Territory Helper en su congregación.
Muchas congregación han encontrado útil administrar y manejar las asignaciones de territorio y la impresión de estos desde una tablet pequeña o un portátil en el Salón del Reino.
Una recomendación es tener una impresora capaz de conectarse sin necesidad de cables para imprimir asignaciones y territorios.
Si tu congregación desea mostrar los territorios en el Salón del Reino por favor visita la página de documentación de
Mapa de Pared de la Congregación.
Organización
Es recomendado dividir los territorios en
zonas o tipos específicos.
A veces las congregaciones crearán zonas rurales, de ciudad, de negocios o territorios de cartas.
Otras congregaciones han encontrado útil crear tipos dependiendo del área a la que pertenece el territorio.
Los territorios deberían ser numerados simplemente para evitar el uso de letras o sub-números.
Tradicionalmente la numeración de los territorios era la única manera de identificar correctamente un territorio.
Este no es el caso de Territory Helper, los territorios pueden tener
categorías y
etiquetas las cuales pueden proveer una descriptiva y fácil manera para encontrar el territorio que estás buscando.
Administrando Asignaciones
La página de asignaciones provee de manera tradicional una lista de todas las asignaciones de territorio similar al formulario S-13.
Territory Helper procesa las asignaciones de tus territorios para proveer estadísticas y análisis en tiempo real de como tu congregación trabaja los territorios.
Es
recomendado que las asignaciones de territorio se hagan a través del
Dashboard para segurar que en la próxima asignaciones de territorio su congregación lo esté trabajando correctamente.
También podrá encontrar en la página de
Territorios ayuda con el uso de
Mapas de Calor para observar cuales son los territorios menos trabajados.
Imprimiendo
Para la mayoría de las congregaciones imprimir está resultando ser más y más obsoleto y tus publicadores encontrarán que los
territorios digitales son más útiles, especialmente cuando usamos nuestros dispositivos en el ministerio.
Aún así, muchos publicadores querrán tener sus asignaciones de territorio impresas.
Es recomendado que la asignación de territorio sea impresa
cuando se asigne en un papel entero tamaño
Carta or A4.
La impresión incluirá información de la asignación, fecha de caducidad, direcciones y otras notas para la asignación del publicador.
Imprimir cuando se asigne permitirá al publicador usar el papel como una hoja de trabajo y no requerirá que los siervos de territorios estén localizando territorios perdidos y re-imprimiendolos.
Cuentas de Publicador
Es recomendado que cada publicador tenga una
dirección de email si tienen una disponible así puede acceder a las asignaciones de territorio para verlas e imprimirlas, recibir notificaciones de sus asignaciones y solicitar territorios directamente desde from Territory Helper.
Visitas del Superintendente de Circuito
Proveer a tu superintendente de circuito con las estadísticas del Dashboard es básicamente toda la información que necesita veer para ver como la congregación ha cubierto sus territorios.
Si tu superintendente de circuito le gustaría impreso el formulario S-13, puede obtenerse por la página de Importar/Exportar.