Suosituksia käyttöön
Alueita voidaan luoda ja hoitaa monin eri tavoin seurakunnan ja alueiden tarpeiden mukaan. Olemme laatineet
yleisluontoisia suosituksia niiden palautteiden perusteella, joita olemme saaneet monilta Territory Helper ohjelmaa käyttäviltä seurakunnilta.
Laitteet valtakunnansalilla
Territory Helper ohjelmaa voidaan käyttää millä tahansa laiteella, joita tukee nykyaikaiset selaimet.
Monet seurakunnat käyttävät valtakunnansalilla alueiden kirjaamiseen ja tulostukseen tablettia tai kannettavaa tietokonetta. Suosittelemme tulostukseen langatonta tulostinta. Jos seurakunta haluaa näyttää alueet isommalta näytöltä ja siihen on mahdollisuus tai seinäkarttana, voi katsoa ehdotuksia Apua kohdasta Alueet ja
Seurakunnan seinäkartta.
Alueiden järjestely
On hyvä jakaa alueet
sopiviin ryhmiin. Usein seurakunnat ovat jakaneet näitä ryhmiä maaseutu-, kaupunki-, liike-, ja kirjealueisiin. Toiset ovat ryhmitelleet alueita kaupunginosan tai kylän mukaan. Jotkut käyttävät jo entuudestaan hyvin ryhmiteltyjä alueita pohjana tehdä ne myös digitaalisina.
Jotta alueet voidaan tunnistaa, on alueiden numerointi hyvin oleellista. Territory Helper tarjoaa myös lisämahdollisuuksia. Aluetietoihin voidaan lisätä
nimilappuja ja
tunnisteita helpottamaan alueen löytämistä.
Toiminta aluekirjauksissa
Aluekirjaukset sivulla on listaus kaikista seurakunnan alueista samalla periaatteella kuin perinteinen S-13 muoto. Territory Helper kokoaa aluekirjaukset reaaliaikaisesti Hallintapaneelin tilastoanalyyseihin. Nämä tilastot auttavat seurakuntaa käymään kaikkia alueita perusteellisesti.
Suosittelemme, että alueiden antoa tehdään myös
Hallintapaneeli sivulta. Näin pisimpään lainaamatta olleet ja vähiten käydyt alueet saadaan käyttöön.
Myös julistajat voivat saada näitä tietoja, esim. milloin alue on palautettu
Aluekartat sivun oikeasta ylälaidasta valikosta
Näytä.
Tulostus
Useissa seurakunnissa alueiden tulostaminen paperille on vähentynyt, kun julistajat ovat käytössä havainneet
digitaalisten alueiden edut.
Kuitenkin monet julistajat haluavat alueensa edelleen paperiversiona. Jos sähköiset alueet ovat samat kuin aikaisemmat, kortit voi olla käytössä. Jos alue tulostetaan julistajalle salilla, voi olla hyvä tulostaa paperiversio
A4 -kokoon. Tulosteeseen voidaan sisällyttää tarvittavat tiedot, kuten alueen laina-aika.
Julistaja voi käyttää paperiversiota vaikka henkilökohtaisten muistiinpanojen tekemiseen, eikä sitä tarvitse palauttaa.
Julistajien tilit
Territory Helperistä hyötyy enemmän, jos julistajalla on sähköpostiosoite ohjelman käytössä. Näin julistaja voi pyytää ja saada alueen sähköpostiinsa, tarkastella sitä sähköisessä muodossa tai tulostaa sen. Kun laina-aika on näkyvissä, julistaja voi ajan päättyessä palauttaa alueen tai pyytää sitä uudelleen sähköpostin välityksellä.
Kierrosvalvojan vierailut
Kun kierrosvalvoja vierailee, hän voi saada kaikki tarvittavat tiedot alueiden käynnistä Hallintapaneelin tilastoista. Jos kierrosvalvoja haluaa tietoja aluekorttiluettelon muodossa, ohjelmasta saa vietyä aluekirjaukset S-13 muodossa sähköisesti TUO/VIE kohdasta. Pyydettäessä ne voidaan tulostaa S-13 muotoon.