Recommandations
La création et la gestion des territoires peuvent être complètement différentes selon les assemblées et leur typologie de territoires.
Nous avons compilé un
guide de recommandations basé sur un feedback fourni par une majorité d'assemblées sur la manière dont ils utilisent Territory Helper, ainsi que les méthodes qu'ils ont trouvé pratiques pour couvrir leurs besoins d'utilisation.
Équipement de la Salle du Royaume
Territory Helper peut être utilisé sur n'importe quel appareil ayant un navigateur internet. Il n'y a pas de mauvaise façon d'utiliser Territory Helper dans son assemblée.
Certaines assemblées trouvent pratique de s'occuper des attributions et des impressions depuis une tablette ou un ordinateur basé à la Salle du Royaume.
Une imprimante disponible est également recommandée pour imprimer si nécessaire les attributions, plans ou itinéraires.
Si tu souhaites afficher l'ensemble des territoires de l'assemblée, dirige toi sur la page d'aide
Plan mural de l'assemblée.
Organisation
Il est recommandé de diviser les territoires selon une
typologie spécifique. Certaines assemblées vont créer des types selon qu'il s'agisse de territoires ruraux, péri-urbains, centres-villes, ou spécifiques pour le témoignage par courrier ou téléphone. D'autres vont préférer les trier selon leur emplacement ou leur commune.
La numérotation devrait être simple, en
évitant l'utilisation de lettre ou de sous-numérotation (par exemple : Terr. 1A, 1B, ... ou 1-1, 1-2, ...). Là où la numérotation était le moyen traditionnel d'identifier les territoires, ce n'est pas le cas avec Territory Helper puisque tu peux leur donner
un titre, une
étiquette qui permettent d'avoir une identification facilitée.
Gestion des Attributions
La page des Attributions propose la liste de toutes les attributions dans un format semblable au formation S-13 officiel. Territory Helper fourni en temps réel les données sur les attributions, ainsi que des statistiques pour analyser la façon dont l'ensemble des territoires est couvert.
Il est
recommandé d'effectuer les attributions de territories depuis le
Tableau de Bord afin de t'assurer que l'attribution concerna bien un territoire faisant partie des moins attribués, ou attribués depuis le plus longtemps.
Depuis la page
Territoires, tu pourras trouver pratique la vue "fréquemment travaillés" afin de voir quels sont les territoires les moins parcourus.
Impression
De plus en plus d'assemblées trouvent que l'impression devient de plus en plus obsolète, et que les proclamateurs préfèrent les
territoires numériques, surtout depuis que nous utilisons régulièrement des appareils électroniques dans le cadre de la prédication.
Ceci dit, d'autres proclamateurs préféreront quant à eux conserver l'utilisation des territoires imprimés. Il est alors recommandé que les territoires soient imprimés
(une fois attribués) au format
Lettre ou A4. Cet imprimé devrait inclure les informations d'attribution, la date de retour attendue, et éventuellement certaines autres indications optionnelles teles que des directions, ou des notes.
Le fait
d'imprimer seulement quand une attribution est faite permet au proclamateur d'utiliser ce papier comme un
document de travail, et permet aux préposés aux territoires de
ne plus avoir à gérer des pochettes et réimprimer des territoires perdus.
Compte Proclamateurs
Il est préférable que chaque proclamateur dispose tant que possible de sa
propre adresse email, afin qu'il puisse avoir accès aux territoires qui lui sont attribués afin de leur visualiser, imprimer, recevoir des notifications de retard, ou puisse effectuer une demande de territoires depuis le site Territory Helper.
Visites de Semaine Spéciale
Des responsables de circonscription trouveront pertinentes les statistiques fournies depuis le Tableau de Bord. Celles-ci leur permettent de voir comment est gérée l'activité de prédication dans ton assemblée.
Si celui-ci réclame le formulaire S-13, il est possible de l'exporter et l'imprimer depuis la page "Importer/Exporter".