Utilizzo consigliato
La creazione e la gestione del territorio all'interno di ciascuna congregazione possono essere gestite in modo molto diverso a seconda delle esigenze della congregazione e delle esigenze dei territori. Abbiamo compilato una
guida generale all'utilizzo raccomandato per la gestione del territorio sulla base del feedback della maggior parte delle congregazioni che usano l'Assistente del territorio e i metodi che hanno trovato meglio per soddisfare le esigenze del territorio della loro congregazione.
Attrezzatura della Sala del Regno
Territory Helper può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo che supporti un browser web moderno. Non c'è modo sbagliato di usare l'Assistente del Territorio all'interno della tua congregazione.
Molte congregazioni hanno trovato utile gestire le assegnazioni di territorio e la stampa da un piccolo tablet o laptop nella Sala del Regno. Si consiglia anche una stampante situata nella Sala del Regno a cui è possibile accedere in modalità wireless alle assegnazioni di stampa. Se la tua congregazione desidera mostrare i propri territori nella Sala del Regno, visita la pagina di documentazione
Mappa completa per la congregazione .
Organizzazione
Si consiglia di dividere i territori in
categorie . Spesso le congregazioni creano categorie per territori rurali, urbani, commerciali e di lettere. Altre congregazioni hanno trovato utile creare categorie in base all'area di appartenenza del territorio.
I territori dovrebbero essere semplicemente numerati evitando l'uso di lettere e sotto-numerazioni. La numerazione del territorio in senso tradizionale era l'unico modo per identificare un territorio. Questo non è il caso di Territory Helper, i territori possono avere
descrizioni ed
etichette che forniscono modi molto più semplici e descrittivi per trovare il territorio che stai cercando.
Gestione delle assegnazioni
La pagina delle assegnazioni fornisce l'elenco tradizionale di tutte le assegnazioni del territorio in un formato simile al modulo S-13. Territory Helper raccoglie i dati di assegnazione del tuo territorio in tempo reale per analisi statistiche per la tua congregazione per coprire a fondo i tuoi territori.
È
raccomandato che le assegnazioni di territorio vengano eseguite tramite la
Panoramica per assicurarsi che il prossimo territorio assegnato sia il territorio meno lavorato della congregazione.
Puoi anche trovare la pagina
Territori utile con l'uso delle
Mappe di calore per vedere quali territori sono i meno lavorati.
Stampa
Per la maggior parte delle congregazioni la stampa sta diventando sempre più obsoleta e i proclamatori troveranno che i
territori digitali sono i più utili, soprattutto perché usiamo regolarmente i nostri dispositivi nel ministero.
Tuttavia, molti proclamatori vorranno una versione stampata del loro incarico sul territorio. Si consiglia di stampare il compito
quando assegnato su carta di formato
Lettera o A4 completo. La stampa includerà le informazioni sull'assegnazione, la data di scadenza, le indicazioni e altre note specifiche per l'incarico di quell'editore.
La stampa quando assegnata consente all'editore di utilizzare la carta come foglio di lavoro e non richiede più che i servitori del territorio tengano traccia e ristampino i territori perduti.
Account editore
È consigliabile assegnare a ciascun editore un
indirizzo email se disponibile in modo che abbiano accesso ai compiti del proprio territorio per la visualizzazione e la stampa, ricevere notifiche sull'assegnazione e può richiedere i territori direttamente dall'assistente del territorio.
Visite del sorvegliante di circoscrizione
Fornire al sorvegliante di circoscrizione le statistiche della panoramica è in genere sufficiente per vedere in che modo la congregazione sta coprendo il territori. Se il tuo C.O. vorrebbe il modulo S-13 stampato, può essere ottenuto tramite la pagina Importa / Esporta.