Aanbevolen gebruik
Het aanmaken en beheren van gebieden kan binnen elke gemeente op een heel andere manier aangepakt worden, afhankelijk van de behoeften van het gebied en die van de gemeente.
We hebben een
algemeen aanbevolen gebruiksgids samengesteld voor het beheer van gebieden, gebaseerd op de feedback van de meeste gemeenten die Territory Helper gebruiken en van de methoden die voor hen het best zijn om de behoeften van het gemeentegebied in te vullen.
Koninkrijkszaal uitrusting
Territory Helper kan gebruikt worden op elk toestel met een moderne web browser.
Er is geen verkeerde manier om Territory Helper te gebruiken in je gemeente.
Veel gemeenten hebben het nuttig gevonden om het beheer van gebiedstoewijzingen en het afdrukken te doen via een kleine tablet of laptop in de Koninkrijkszaal.
Een printer in de Koninkrijkszaal waarmee een draadloze connectie mogelijk is om toewijzingen af te drukken, is aanbevolen.
Als de gemeente in de Koninkrijkszaal graag een overzichtskaart wil tonen van de gebieden, bezoek van de
Gemeente gebiedsafbeelding documentatie pagina.
Organisatie
Het is aanbevolen het gebied op te splitsen in
specifieke types.
Vaak maken gemeenten gebiesdstypes aan voor landelijk, stads-, zaken- en brievengebied.
Andere gemeenten hebben het nuttig gevonden om gebiedstypes te maken gebaseerd op de plaats waar het gebied in ligt.
Gebieden worden het best gewoon genummerd in plaats van extra karakters of subnummers te gebruiken.
Gebiedsnummers in de traditionele zin waren de enige manier om een gebied te identificeren.
Dit is niet het geval met Territory Helper, gebieden kunnen
teksten en
tags hebben, welke een veel makkelijkere en meer beschrijvende manier hebben om het juiste gebied te vinden.
Toewijzigen beheren
De toewijzingen pagina voorziet de traditionele lijst met alle gebiedstoewijzingen in een formaat gelijkaardig aan het S-13 formulier.
Territory Helper stelt de gebiedsbewerking informatie in real-time samen voor statistische analyze om het gebied zo grondig mogelijk te kunnen bewerken.
Het wordt
aangeraden om de gebiedstoewijzingen te doen via het
Overzicht om er zeker van te zijn dat het langst geleden bewerkte gebied wordt genomen.
Het kan ook handing zijn de
Gebieden pagina te gebruiken om
Warmtekaarten te zien welke gebieden het minst bewerkt worden.
Afdrukken
Voor de meeste gemeenten is het afdrukken van gebieden meer en meer overbodig geworden, verkondiers zullen merken dat de
digitale gebieden het meest handige zijn, vooral gezien aangemoedigd worden digitale hulpmiddelen te gebruiken in de dienst.
Toch zullen verkondigers nog steeds een afgedrukte versie van een gebiedstoewijzing willen hebben.
Het is aangeraden dat deze wordt afgedrukt
wanneer deze toegewezen wordt op een volledig
A4 papieformaat.
Deze afdruk zal de toewijzingsinformatie bevatten, de datum om het gebied terug in te leveren, aanwijzingen en andere specifieke notities voor die toewijzing.
Dit afdrukken bij toewijzing laat de verkondiger toe om het papier te gebruiken als werkblad, en vermijdt het dat gebiedsdienaren moeten zoeken naar verloren gegane gebieden, en deze terug moeten aanmaken.
Verkondiger
Het is aangeraden dat elke verkondiger een
email adres krijgt toegewezen als hij/zij er een heeft, zo kunnen ze gemakkelijk gebiedstoewijzingen bekijken, afdrukken, kennisgevingen van toewijzingen ontvangen en zelf een nieuw gebied direct aanvragen via Territory Helper.
Kringopziener bezoeken
De kringopziener toegang geven tot de statistieken van het overzicht is typisch voldoende om hen de informatie te verschaffen die nodig is om te zien hoe het met de gebiedsbewerking gesteld is.
Als de coördinator van het lichaam van ouderlingen graag een afgedrukte versie van het S-13 formulier will hebben, dit kan opgehaald worden via de Importeer/Exporteer pagina.