Aanbevolen gebruik
Het aanmaken en beheren van gebieden kan binnen elke gemeente op een heel andere manier aangepakt worden, afhankelijk van de behoeften van het gebied en die van de gemeente. We hebben een
algemeen aanbevolen gebruiksgids samengesteld voor het beheer van gebieden, gebaseerd op de feedback van de meeste gemeenten die Territory Helper gebruiken en van de methoden die zij het meest geschikt vinden voor het gemeentegebied.
Uitrusting Koninkrijkszaal
Territory Helper kan gebruikt worden op elk apparaat met een moderne webbrowser. Er is geen verkeerde manier om Territory Helper in je gemeente te gebruiken.
Veel gemeenten vinden het handig om het beheer van gebiedstoewijzingen en het afdrukken te doen via een kleine tablet of laptop in de Koninkrijkszaal. Het kan ook nuttig zijn een printer in de Koninkrijkszaal te hebben waarmee een draadloze connectie mogelijk is om toewijzingen af te drukken. Als de gemeente in de Koninkrijkszaal graag een overzichtskaart wil tonen van de gebieden, ga dan naar de documentatiepagina
Gebiedsafbeelding gemeente.
Organisatie
Het is aan te raden om het gebied op te splitsen in
specifieke types. Sommige gemeenten maken gebiedstypes aan voor landelijk, stads-, zaken- en brievengebied. Andere gemeenten hebben gebiedstypes gemaakt gebaseerd op de plaats of wijk waar het gebied ligt.
Gebieden kunnen het beste gewoon genummerd worden in plaats van extra karakters of subnummers te gebruiken. Vroeger konden gebieden alleen geïdentificeerd worden aan de hand van gebiedsnummers. Maar in Territory Helper kunnen
labels en
tags aan gebieden worden toegevoegd, waardoor gebieden makkelijker terug te vinden zijn.
Toewijzigen beheren
De pagina Toewijzingen bevat de traditionele lijst met alle gebiedstoewijzingen in een formaat dat overeenkomt met het S-13-formulier. Territory Helper stelt real-time informatie samen over de gebiedsbewerking voor een statistische analyse, zodat het gebied grondig bewerkt kan worden.
Het wordt
aangeraden om de gebiedstoewijzingen te doen via het
Overzicht om er zeker van te zijn dat het langst geleden bewerkte gebied wordt uitgekozen.
Het kan ook handig zijn de pagina
Gebieden te gebruiken en op de
Warmtekaarten te kijken welke gebieden het minst bewerkt worden.
Afdrukken
Voor de meeste gemeenten is het afdrukken van gebieden overbodig geworden. Verkondigers zullen merken dat
digitale gebieden het handiger zijn, vooral omdat we aangemoedigd worden digitale hulpmiddelen te gebruiken in de dienst.
Toch zullen sommige verkondigers nog steeds een geprinte versie van een gebiedstoewijzing willen hebben. Het is dan aan te raden om
het toegewezen gebied af te drukken op een volledig
A4-papierformaat. Deze afdruk zal de toewijzingsinformatie bevatten, de datum waarop het gebied moet worden ingeleverd, aanwijzingen en andere specifieke notities over het toegewezen gebied.
De verkondiger kan de afdruk gebruiken als werkblad, en er wordt voorkomen dat gebieden zoekraken.
Verkondiger
Het is aan te raden dat van elke verkondiger het
e-mailadres wordt toegevoegd. Zo kunnen verkondigers makkelijk gebiedstoewijzingen bekijken, afdrukken, kennisgevingen van toewijzingen ontvangen en zelf een nieuw gebied aanvragen via Territory Helper.
Bezoek kringopziener
Meestal is het voldoende om de kringopziener toegang geven tot de statistieken van het overzicht, zodat hij kan zien hoe het met de gebiedsbewerking gesteld is. Als de coördinator van het lichaam van ouderlingen graag een afgedrukte versie van het S-13-formulier wil hebben, kan die worden opgehaald via de pagina Importeren/Exporteren.