Zalecany sposób korzystania z programu
Tworzenie terenów i zarządzanie nimi w obrębie każdego zboru można traktować bardzo różnie w zależności od potrzeb zboru i potrzeb terenów. Zebraliśmy
ogólny zalecany przewodnik użytkowania w celu zarządzania terenami na podstawie opinii większości zborów korzystających z Territory Helper oraz metod, które według nich najlepiej spełniłyby potrzeby ich zborów.
Wyposażenie Sali Królestwa
Program Territory Helper może być używany na dowolnym urządzeniu obsługującym nowoczesną przeglądarkę internetową. Nie ma niewłaściwego sposobu na użycie Territory Helper w twoim zborze.
Wiele zborów uznało za pomocne pracować z przydziałami terenów i drukować je z małego tabletu lub laptopa w Sali Królestwa. Zaleca się również posiadanie drukarki znajdującej się w Sali Królestwa, która może być bezprzewodowo dostępna celem wydrukowania przydziałów terenu. Jeśli Twój zbór chciałby zamieścić swoje tereny w Sali Królestwa, odwiedź stronę dokumentacji
Mapa terenu zboru .
Organizacja
Zaleca się podział terenów na
określone typy. Często zbory tworzą typy dla obszarów wiejskich, miejskich, biznesowych i listownych. Inne zbory uznały za pomocne tworzenie typów w oparciu o obszar, do którego należy teren.
Tereny powinny być po prostu ponumerowane, unikając użycia liter i podliczeń. Numerowanie terenów w tradycyjnym sensie było jedynym sposobem identyfikacji terytorium. Nie jest tak w przypadku Territory Helper, tereny mogą mieć
etykiety i
tagi, które zapewniają łatwiejsze i opisowe sposoby na znalezienie terenu, którego szukasz.
Przydzielanie zadań
Strona PRZYDZIAŁY zapewnia tradycyjny wykaz wszystkich przydziałów terenów w formacie podobnym do formularza S-13. Territory Helper kompiluje dane z twojego terytorium w czasie rzeczywistym do analizy statystycznej dla twojego zboru, aby dokładnie objąć nimi twoje tereny.
Zaleca się żeby przydział terenu odbywał się za pośrednictwem
Pulpitu nawigacyjnego, aby upewnić się, że następny przydzielony teren jest najrzadziej opracowywanym terenem twojego zboru.
Możesz również wykorzystać stronę
TERENY aby utworzyć pogląd
Mapy cieplnej , aby zobaczyć, które tereny są najrzadziej opracowywane.
Drukowanie
W przypadku większości zborów drukowanie staje się coraz bardziej przestarzałe, a głosiciele chętniej sięgają po
cyfrowe tereny uważają je za najbardziej przydatne, szczególnie przy regularnym używaniu urządzeń mobilnych w służbie.
Nadal jednak wielu głosicieli będzie chciało wydrukować ich przydział terenu. Zaleca się drukowanie
po przydzieleniu terenu na całej stronie
Letter lub A4 . Wydruk będzie zawierał informacje o przydziale, datę opracowania, wskazówki i inne uwagi związane z przydziałem danego głosiciela.
Drukowanie po przydzieleniu terenu umożliwia głosicielowi korzystanie z papierowej formy oraz nie wymaga już od sługi terenów śledzenia i przedrukowywania zgubionych terenów.
Konta głosicieli
Zalecane jest aby każdy głosiciel posiadał
adres e-mail, jeśli jest taka możliwość, aby mieć dostęp do przydziałów swoich terenów celem ich przeglądania i drukowania, otrzymywania powiadomień dotyczących przydziału. Może też poprosić o teren bezpośrednio z programu Territory Helper.
Nadzorcy obwodów
Statystki z pulpitu zazwyczaj stanowią wszystkie potrzebne informacje dla nadzorcy obwodu, które musi zobaczyć, aby wiedzieć, w jaki sposób Twój zbór opracowuje swoje tereny.
Jeśli twój nadzorca podróżujący chciałby wydrukować formularz S-13, można go pobrać na stronie Import / Eksport.