Recomandări de utilizare
Crearea și gestionarea teritoriilor în cadrul fiecărei congregații poate fi tratată foarte diferit, în funcție de necesitățile congregației și necesitățile teritoriului.
Am creat un
ghid general de utilizare în gestionarea teritoriilor pe baza feedback-ului primit de la majoritatea congregațiilor ce folosesc Territory Helper, inclusiv a metodelor pe care le-au găsit ca cele mai bune, pentru satisfacerea necesităților în teritoriul congregației.
Echipamentele de la Sala Regatului
Territory Helper poate fi folosit pe orice dispozitiv ce suportă un browser recent.
Nici un mod de folosire a platformei Territory Helper în congregație nu este greșit.
Multe congregații au considerat că este mai util să se ocupe de repartizarea teritoriilor și de tipărirea lor de pe o tabletă sau de pe un laptop mic chiar la Sala Regatului.
De asemenea, este recomandat utilizarea unei imprimante fără fir la Sala Regatului, deoarece aceasta poate fi ușor accesată la imprimarea repartizărilor.
Dacă congregația dorește ca teritoriul complet să fie avișat la avizierul de la Sala Regatului, vă rugăm să vizitați pagina de documentare
Harta de perete a congregației.
Organizarea
Este recomandat ca teritoriile să fie împărțite după
tipuri specifice.
Multe dintre congregații le împart în teritorii rurale, urbane, comerciale sau chiar teritorii pentru scrisori.
Alte congregații au considerat că este utilă crearea tipurilor bazate pe zona din care aparține un anumit teritoriu.
Teritoriile ar trebui să fie pur și simplu numerotate, evitând utilizarea de litere și sub-numerotare.
Numerotarea obișnuită a teritoriilor a fost singura modalitate de a identifica un teritoriu.
Nu același lucru se poate spune despre Territory Helper, unde teritoriile pot avea
etichete care oferă modalități mult mai ușoare și mai descriptive de a găsi un anumit teritoriu.
Organizarea repartizărilor
Pagina de repartizare a teritoriilor poate furniza o listă obișnuită a tuturor repartizărilor în format identic cu formularul S-13.
Territory Helper compilează datele dvs. de repartizare a teritoriilor - în timp real - pentru analiza unor statistici ale congregației în ce privește parcurgerea temeinică a tuturor teritoriilor.
Este
recomandat ca repartizarea teritoriilor să se facă de pe pagina
Monitorizare, pentru a fi siguri că teritoriul care urmează să fie repartizat este teritoriul cel mai puțin lucrat.
De asemenea, la fel de utilă poate fi și pagina
Teritorii unde, cu ajutorul
Hărții puteți vedea care dintre teritorii sunt cele mai puțin lucrate.
Imprimare
Pentru majoritatea congregațiilor, imprimarea devine din ce în ce mai veche și vestitorii au observat că
teritoriile digitale sunt cele mai utile, mai ales pe măsură ce ne folosim tot mai des de dispozitivele electronice în lucrare.
Cu toate acestea, mulți dintre vestitori încă doresc să aibă o copie tipărită a teritoriului.
Se recomandă ca teritoriul să fie tipărit
chiar atunci când este repartizat pe o foaie completă în formatul
Letter sau A4.
Imprimarea va include informații despre repartizare, data returnării, instrucțiuni pentru vestitor și alte note specifice teritoriului respectiv.
Faptul de a imprima teritoriul în momentul repartizării, oferă posibilitatea ca vestitorul să-l folosească ca pe o ciornă și astfel nu mai este nevoie ca slujitorii care se ocupă de teritorii să verifice teritoriile și să le retipărească pe cele care s-au pierdut.
Conturile vestitorilor
Este recomandat ca fiecare vestitor să fie înregistrat cu
adresa sa de e-mail dacă acest lucru este posibil, astfel ei vor putea avea acces la pagina unde se pot vizualiza sau imprima teritoriile care le sunt repartizate, vor primi notificări în legătură cu acestea și vor putea solicita un teritoriu chiar din Territory Helper.
Vizita Supraveghetorului de Circumscripție
Pagina de monitorizare a statisticilor congregației conține toate informațiile de care are de obicei nevoie SC pentru a analiza cum își parcurge congregația teritoriul.
Dacă supraveghetorul dorește formularul S-13 tipărit, acesta poate fi descărcat de pe pagina Importă/Exportă.