Rekommenderad användning
Församlingarnas behov varierar, men vi har sammanställt en
rekommenderad användarguide för hur man kan använda Territory Helper baserat på feedback från församlingar där de beskrivit vad de tycker fungerar bra.
Utrustning på Rikets sal
Territory Helper kan användas på vilken enhet som helst som stödjer en modern webbläsare.
Det finns inget fel sätt att använda Territory Helper inom din församling.
Många församlingar använder en platta eller bärbar dator på Rikets sal för att tilldela och skriva ut distrikt.
Det kan vara smidigt att använda en trådlös skrivare för detta. Om din församling skulle vilja visa sina distrikt i Rikets sal, besök dokumentsidan för
Församlingens väggkarta.
Organisation
Det rekommenderas att dela upp distrikten i
specifika typer. Man kan till exempel skapa typer för porttelefon-, affär- brev- och lantdistrikt. Andra församlingar har valt skapa typer baserade på det område som distriktet ligger.
Distrikten bör vara enkelt numrerade, och vi rekommenderar att man inte använder bokstäver eller undernummer. Tidigare var numrering det enda sättet att identifiera ett distrikt. Detta är inte fallet med Territory Helper, distrikt kan ha
etiketter och
taggar vilket ger mycket enklare och beskrivande sätt att hitta det distrikt du söker.
Hantering av tilldelade distrikt
Sidans för tilldelade distrikt ger den traditionella listningen av alla tilldelade distrikt i ett liknande format som S-13-formuläret. Territory Helper ger dig information om dina tilldelade distrikt i realtid. Med hjälp av statistisken kan du hjälpa din församling att täcka sina distrikt så bra som möjligt.
Använd gärna
översiktssidan när du ska tilldela distrikt. Då kan du enkelt se vilket distrikt som inte varit ute på länge.
På
distriktssidan kan du använda
senast tilldelade-funktionen för att se vilka distrikt som inte varit ute på länge.
Utskrift
De flesta församlingar skriver sällan ut distrikten och förkunnarna kommer säkert att tycka om de
digitala distrikten, särskilt eftersom många har med sig mobilen i tjänsten.
En del förkunnare kommer trots allt att behöva en utskrift av sina distrikt. Det rekommenderas att de skrivs ut
när de tilldelas på vanligt
A4- eller A5- papper. Utskriften kommer att innehålla förfallodatum, adresser och annan information om förkunnarens distrikt.
Förläggarkonton
Det rekommenderas att varje förkunnare anger sin
emejladress så att de har enkelt kommer åt sina distrikt, får meddelanden om tilldelningen och kan begära distrikt direkt från Territory Helper.
Besök av kretstillsyningsmannen
Statistik från översiktssidan är oftast all information kretstillsyningsmännen behöver för att se hur din församling täcker distrikten. Om din kretstillsyningsman skulle vilja ha det utskrivna S-13-formuläret, kan detta hämtas via Importera/Exportera-sidan.