Önerilen Kullanım
Cemaatin ihtiyaçlarına ve sahaların ihtiyaçlarına bağlı olarak her cemaatin saha oluşturma ve yönetme yöntemleri birbirinden çok farklı olabilir..
Territory Helper uygulamasını kullanan cemaatlerin büyük çoğunluğundan gelen geri bildirimlerden ve bu cemaatlerin saha ihtiyaçlarını karşılamak konusunda en faydalı buldukları yöntemlerden yola çıkarak saha yönetimi için
genel olarak önerilen kullanım bilgilerini bir araya getirdik.
İbadet Salonundaki Ekipmanlar
Territory Helper uygulaması güncel bir web tarayıcısına destekleyen herhangi bir cihazda kullanılabilir.
Territory Helper uygulamasının İbadet Salonunda kullanılmasında hiçbir sakınca yoktur.
Pek çok cemaat saha atamalarını ve yazdırma işlemlerini İbadet Salonundaki küçük bir tableti ya da dizüstü bilgisayarı kullanarak gerçekleştirmeyi yararlı buldu.
Sahaları yazdırmak için İbadet Salonunda kablosuz bir yazıcı kullanmanızı da tavsiye ederiz.
Cemaatiniz sahalarını İbadet Salonundaki bir harita üzerinde görmek istiyorsa lütfen
Cemaat Duvar Haritası oluşturma sayfasını ziyaret edin.
Düzenleme
Sahaları
belirli türlere göre ayırmanızı tavsiye ediyoruz.
Cemaatler genelde köyler, şehirler, iş yerleri ve mektupla şahitlik edilecek yerler için ayrı saha türleri oluşturuyor.
Başka cemaatler ise sahanın ait olduğu bölgeye göre saha türleri oluşturmayı yararlı buldu.
Sahalar numaralandırılırken harf kullanımından ve alt numaralandırmadan kaçınılmalıdır.
Uzun zamandır kullanılan saha numaralandırma sistemi bir sahayı tespit etmenin tek yoluydu.
Territory Helper uygulamasında ise durum böyle değil, sahalara aradığınızda daha kolay bir şekilde bulabilmenize yardımcı olacak betimleyici
başlıklar ve
etiketler atanabilir.
Atamaları Gerçekleştirme
Atamalar sayfasında sahanızdaki tüm atamaların listesini S-13 formununkine benzer bir formatta bulmanız mümkündür.
Cemaatinizin kendisine ait sahalarını tamamen tarayabilmesi için Territory Helper saha atama verilerini eş zamanlı olarak kaydedip istatiksel analiz halinde sunar.
Atanacak bir sonraki sahanızın cemaatinizin en az çalışılmış sahası olduğunu garantilemek için atamalarınızı
Kontrol Panelini kullanarak yapmanızı
tavsiye ederiz.
Ayrıca en az çalışılmış sahaları görmek için
Faaliyet Haritalarını kullanabileceğiniz
Sahalar sayfasını faydalı bulabilirsiniz.
Yazdırma
Çoğu cemaattte yazdırma işlemleri gittikçe tarihe karışıyor, cemaatinizdeki müjdeciler de
dijital sahaların çok kullanışlı olduğunu fark edecekler çünkü hizmette elekronik cihazlarımızı düzenli olarak kullanıyoruz.
Yine de pek çok müjdeci kendilerine atanan sahayı basılı olarak temin etmek isteyecektir.
Atama
gerçekleştirildiğinde tam sayfa bir
mektup kağıdına ya da A4 boyutlu bir kağıda yazdırmanızı tavsiye ediyoruz.
Yazdırılan sayfada atama bilgileri, saha için belirlenen bitiş tarihi, yol tarifleri ve söz konusu müjdeciye özgü diğer notlar yer alacaktır.
Sahanın atandıktan sonra yazdırılıp müjdeciye belge olarak verilmesi onun bu kâğıdı müsvedde olarak kullanmasına olanak tanır. Ayrıca böylece saha görevlilerinin artık kayıp sahaları takip etmesi ve yeniden yazdırması gerekmez.
Müjdeci Hesapları
Her müjdecinin eğer varsa
e-posta adresleriyle kaydolmasını tavsiye ediyoruz, böylece saha atamalarını görüntüleyebilir, yazdırabilir, atamalarla ilgili bildirim alabilir ve doğrudan Territory Helper uygulaması üzerinden saha isteğinde bulunabilirler.
Çevre Gözetmeninin Ziyaretleri
Kontrol panelindeki istatistikler genellikle çevre gözetmenlerinin cemaatinizin sahalarının nasıl tarandığına dair bilmek isteyecekleri bilginin tümünü sağlamaktadır.
Çevre gözetmeniniz S-13 formunu basılı olarak edinmek isterse, bu form İçe Aktarım/ Dışa Aktarım sayfasından temin edilebilir.