Preporučena upotreba
Izrada područja pojedinih skupština i upravljanje njima može se obavljati na razne načine ovisno o potrebama skupštine i područja.
Sastavili smo
Opći priručnik za preporučenu upotrebu koji opisuje preporučeni način upravljanja područjima. U tome su nam pomogle povratne informacije većine skupština koje se služe aplikacijom Territory Helper i načini na koje su one udovoljile potrebama svog područja.
Skupštinska oprema
Aplikacijom Territory Helper možete se služiti na svakom uređaju s kojeg se može pristupiti suvremenim mrežnim preglednicima.
Ne postoji pogrešan način upotrebe aplikacije Territory Helper u skupštini.
U mnogim skupštinama pokazalo se korisnim da se za dodjeljivanje i ispisivanje područja u dvorani upotrebljavaju tableti ili mala prijenosna računala.
Preporučljivo je da u dvorani bude pisač s mogućnošću bežičnog povezivanja s tim uređajima.
Ako bi tvoja skupština željela da u dvorani budu prikazana sva skupštinska područja, posjeti stranicu s dokumentacijom
Zidna karta skupštinskog područja.
Organizacija
Preporučljivo je da se područja podijele prema
određenim vrstama.
Skupštine često izrađuju vrste područja prema tome jesu li u pitanju seoska, gradska ili poslovna područja ili područja koja se obrađuju pisanjem pisama.
Drugim skupštinama pokazalo se korisnim izraditi vrste područja prema četvrti/općini kojoj ta područja pripadaju.
Područja bi se trebala označiti brojevima, a ne slovima ili dodatnim numeriranjem.
Označavanje područja brojem u klasičnom smislu bio je jedini način na koji se moglo znati o kojem se području radi.
No to nije slučaj s aplikacijom Territory Helper. Naime, u njoj se područjima mogu dodati
bilješke i
oznake, čime se olakšava pronalazak područja koje je na taj način opisano.
Upravljanje dodjelama područja
Na stranici s dodijeljenim područjima nalazi se klasični popis svih dodijeljenih područja u obliku sličnom onom na obrascu S-13.
Territory Helper sastavlja u stvarnom vremenu podatke o dodijeljenim područjima u svrhu statističke analize tvoje skupštine kako bi se područja temeljito obradila.
Preporučljivo je da se područja dodjeljuju s
nadzorne ploče kako bi se osiguralo da sljedeće dodijeljeno područje bude ono koje se najmanje obrađivalo.
Korisna može biti i stranica
Područja s upotrebom tzv.
toplinskih karti kako bi se vidjelo koja su se područja najmanje obrađivala.
Ispisivanje
Većina skupština ispisivanje područja sve više smatra nečim zastarjelim. Tako će i objaviteljima u tvojoj skupštini
digitalna područja biti vrlo praktična, pogotovo zato što se u službi propovijedanja redovito služimo našim uređajima.
Pa ipak, mnogi objavitelji i dalje žele imati ispisanu verziju dodijeljenog područja.
Preporučljivo je da se
dodijeljeno područje ispiše na papir veličina
Letter ili A4.
Ispis će sadržavati podatke o dodijeljenom području, datum krajnjeg roka za vraćanje, upute i ostale napomene vezane za područje dodijeljeno objavitelju.
Objavitelj može ispisano područje iskoristiti kao radni list, a braća zadužena za područja ne trebaju više voditi računa o tome jesu li sva područja na broju.
Računi objavitelja
Preporučljivo je da se svim objaviteljima dodijeli
e-adresa, ako je dostupna, kako bi mogli pristupati svojim područjima radi pregledavanja i ispisivanja područja te primanja obavijesti o dodijeljenom području i kako bi mogli zatražiti područja izravno iz aplikacije Territory Helper.
Posjeti pokrajinskog nadglednika
Statistički podatci s nadzorne ploče obično sadrže sve informacije koje je potrebno dati pokrajinskom nadgledniku da bi mogao vidjeti kako skupština obrađuje svoja područja.
Ako bi pokrajinski nadglednik ipak želio da mu se dade obrazac S-13, to se može napraviti putem stranice Uvoz/izvoz.